Как массово находить и обрабатывать сделки и задачи в Битрикс24 по условиям

Почти в каждой компании наступает момент, когда вопрос звучит так:
«А что у нас вообще сейчас происходит?»

Сколько сделок застряло?
Сколько задач висит без движения?
Кто из сотрудников перегружен, а кто — нет?

В Битрикс24 на эти вопросы можно ответить фильтрами.
Но фильтр — это только картинка.
А бизнесу почти всегда нужно действие.

Почему стандартные фильтры — это тупик

Вы открываете сделки, настраиваете условия:
стадия такая-то, сумма больше X, дата не менялась 10 дней.

Система честно показывает вам таблицу.
Дальше у вас есть два варианта:
смотреть глазами
или выгрузить в Excel.

И на этом автоматизация заканчивается.

Фильтр не умеет:
передать найденные сделки дальше,
запустить по ним бизнес-процесс,
разослать уведомления,
перебрать их одну за другой.

Когда нужна не таблица, а результат

Реальные задачи звучат иначе:

• запустить процесс по всем найденным сделкам
• пройтись по задачам и изменить поля
• отправить руководителю цифры
• уведомить ответственных по каждой карточке

И вот здесь стандартный функционал уже не справляется.

Как это решается с помощью приложения

Приложение «Поиск Контактов, Компаний, Сделок, Лидов, Задач и Сотрудников» превращает поиск в полноценный шаг автоматизации.

Вы задаёте условия поиска — по стандартным и пользовательским полям, сразу по нескольким.
А на выходе получаете не список, а данные, с которыми можно работать дальше.

Причём поиск можно запускать откуда угодно:
из сделки, из шаблона БП, из умного сценария, даже из другой сущности.

Самый популярный сценарий — итератор

Допустим, вы нашли 87 сделок, которые:
долго не менялись,
находятся в работе,
и превышают определённую сумму.

Вместо того чтобы смотреть на эти 87 строк, вы передаёте массив ID в итератор.
И дальше система проходит по каждой сделке автоматически.

Для одной — отправляет уведомление.
Для другой — меняет ответственного.
Для третьей — ставит задачу или запускает согласование.

Человек в этом процессе вообще не участвует.

Почему важно получать именно массив ID

Потому что массив ID — это ключ к масштабированию.
Он позволяет работать не с абстрактным списком, а с конкретными карточками.

Один и тот же поиск можно использовать:
для массовых корректировок,
для контроля,
для регулярных проверок,
для ночных или ежедневных сценариев.

А если нужна просто цифра?

Иногда вообще не нужны карточки.
Нужен только ответ на вопрос:
«Сколько у нас сейчас таких задач?»
или
«Сколько сделок в риске?»

Приложение возвращает и это.
Число найденных элементов можно:
показать руководителю,
отправить в Telegram,
сохранить в поле,
использовать в отчётах и дашбордах.

Что меняется после внедрения

Поиск перестаёт быть ручной операцией.
Сделки и задачи начинают жить в процессах, а не в списках.
Контроль становится регулярным, а не авральным.

И самое главное — масштаб больше не пугает.
Будь то 20 задач или 20 000, логика остаётся той же.

Итог

Если вам нужно найти — подойдёт фильтр.
Если вам нужно что-то сделать с найденным — нужен автоматизированный поиск.

Приложение «Поиск Контактов, Компаний, Сделок, Лидов, Задач и Сотрудников»
превращает поиск из просмотра в инструмент управления.

Также по теме:
— Как находить сотрудников и задачи в Битрикс24 и автоматически уведомлять руководителей
— Как массово находить и обрабатывать сделки и задачи в Битрикс24 по условиям
— Как использовать поиск в бизнес-процессах и умных сценариях Битрикс24
— Универсальный поиск — фундамент масштабируемой CRM в Битрикс24
— Как автоматически находить дубли контактов и компаний в Битрикс24
— Как в Битрикс24 найти контакт, компанию или сделку по любому полю через БП
— Лендинг приложения
— Текстовая версия видеопрезентации