Кто-то изменил должность, рабочий телефон или e-mail сотрудника? Служебное поле очистилось после ручного редактирования? Интеграция перезаписала важное значение? Уведомления, отчеты или бизнес-процессы зависят от данных в карточке пользователя?
Для таких ситуаций есть приложение «Защита полей в карточке пользователя» для Битрикс24. Оно помогает контролировать важные поля сотрудников: фиксирует эталонные значения, сравнивает их с текущими данными, показывает расхождения и при необходимости восстанавливает утвержденные значения.
Что умеет приложение:
– контролирует стандартные и пользовательские поля сотрудников
– фиксирует текущие значения как эталон
– находит расхождения вручную или по расписанию
– показывает изменения в отдельной вкладке
– отправляет уведомления ответственным
– ведет журнал проверок, расхождений и восстановлений
– поддерживает ручное подтверждение и автовосстановление
Приложение удобно использовать, если карточки сотрудников в Bitrix24 участвуют в реальной работе: HR-данных, телефонии, уведомлениях, задачах, отчетах, интеграциях или бизнес-процессах.
Можно начать безопасно: включить режим мониторинга, посмотреть, какие поля реально меняются, а затем перейти на режим с подтверждением или автовосстановление. Если изменение правильное — его можно принять как новый эталон. Если ошибка — вернуть утвержденное значение.
Для плановых массовых изменений есть пауза защиты. Администратор или HR может спокойно обновить данные сотрудников, заново зафиксировать эталон и снова включить контроль.
Установите приложение, если хотите поддерживать порядок в карточках сотрудников и не искать вручную, где сломались важные данные. А если за пользователей, HR-поля или автоматизацию отвечает кто-то из коллег — просто перешлите им этот пост.
Ссылка на установку «Защита полей в карточке пользователя» из Маркетплейса:
https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.user_field_protect/
(Пока оценок нет)
Загрузка...