Именно эти задачи решает приложение «Файлы из комментариев: автосохранение в множественное поле» для Битрикс24. Оно автоматически забирает вложения из новых комментариев и сохраняет их в отдельное множественное поле карточки. В итоге файлы оказываются там, где ими действительно удобно пользоваться — в структуре карточки, а не только в хронологии.
Что дает приложение:
автоматически сохраняет файлы из комментариев в поле
работает без настроек после установки
поддерживает Лиды, Сделки, Контакты, Компании и Смарт-процессы
сохраняет сразу несколько файлов
не перезаписывает старые файлы — они накапливаются
упрощает работу с бизнес-процессами и заданиями
не требует менять привычки сотрудников
На практике это особенно полезно там, где документы прикладывают в комментарии по привычке: счета, КП, договоры, акты, приложения, платежки. Приложение позволяет не переучивать сотрудников и не ломать процесс — они работают как обычно, а файлы автоматически попадают в нужное поле карточки.
Один из самых понятных сценариев — согласование счетов в смарт-процессе. Инициатор добавляет файл в комментарий, приложение переносит его в поле, а дальше документ уже можно использовать в заданиях, письмах и других шагах автоматизации. Это заметно сокращает ручные действия и избавляет от постоянных переходов между лентой и карточкой.
В результате документы проще найти, удобнее хранить и легче использовать дальше в работе. Особенно если вам важно, чтобы файлы не терялись в комментариях и были доступны не только для просмотра, но и для дальнейших процессов внутри Битрикс24.
Установите приложение себе или перешлите этот пост коллегам, которым знакома проблема файлов в комментариях.
Ссылка на установку «Файлы из комментариев: автосохранение в множественное поле» из Маркетплейса:
https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.files_from_comments/
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...